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Die Mitgliedschaft ist kostenlos und kann jederzeit von beiden Parteien gekündigt werden. Bei der Registierung ist die Angabe einer echten E-Mail Adresse Pflicht. Das Benutzen so genannter "Trash-Mail" Adressen hat eine Sperrung des Benutzers zur Folge. Das Führen und Benutzen von mehreren Benutzeraccounts ist nicht erlaubt.
Regel: Muss eingehalten werden 
Richtlinie: Soll weitestgehend eingehalten werden KEIN(E) Themen zum Kern-Rep., RWTH-externen Umfragen, Werbungen, Doppelaccounts, Beleidigungen, Spam, Anbieten von Klausuren/Musterlösungen, Aufgabenstellungen aus mündlichen Prüfungen, Trolling. Institute lesen und schreiben mit. Verhaltet euch dementsprechend. Wer sich nicht korrekt verhält, wird verwarnt und im schlimmsten Fall gesperrt. Das Führen von mehreren Accounts ist verboten. Doppelaccounts werden gesperrt. Das Benutzen sogenannter "Trash-Mail" Adressen hat eine Sperrung des Benutzers zur Folge. Zu große Signaturen sind nicht erlaubt und werden zurückgesetzt oder ggfs. gesperrt. Anstößige, verbotene und diskriminierende Inhalte sind nicht erlaubt. Vor dem Erstellen eines neuen Themas ist nach einem bereits existierendem Thema zu suchen. Neue Themen müssen in den richtigen Unterforen erstellt werden. Mehrmaliges Posten desselben Themas oder Beitrags ist nicht erlaubt. Doppelposts werden gelöscht. Beiträge müssen auf das Thema (bzw. auf den Titel oder den ersten Beitrag eines Themas) bezogen sein. Um die Leserfreundlichkeit zu gewähren, sollten Beiträge so ausführlich wie nötig und so kompakt wie möglich verfasst werden. Zudem sollte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik geachtet werden. Ungünstige Formatierungen, wie übergroße Schriftarten oder Wörter nur in Großbuchstaben, sollten auch weitestgehend vermieden werden (Stichwort: Netiquette). Beiträge sind auf deutsch zu verfassen. Bei fremdsprachigen Beiträgen ist eine deutsche Übersetzung zu liefern (Natürlich ausgenommen: fremdsprachige Redewendungen, etc.). Beiträge, die nur aus einem Wort ("Danke", "QFT", ...) oder nur aus Smileys bestehen, tragen nicht wirklich zu einer Diskussion bei und können erspart bleiben. Thesen und Berechnungen sollten ausreichend mit Quellen belegt werden. Dazu genügt der Link zum jeweiligen Artikel oder die Nennung des jeweiligen Buches am Ende des Beitrags. Bei Fragen zu Aufgaben ist es praktisch, die Aufgabenstellung und ggfs. die Musterlösung hochzuladen oder zu verlinken. So kann schneller geholfen werden. Themen mit folgendem Inhalt gehören in den Marktplatz: Bieten/Suchen von Sachen, Nachhilfe/Lerngruppen, Jobs, Mitfahrgelegenheiten. Diese Themen können nicht von einem Forum in den Marktplatz verschoben werden und werden daher in den Foren gelöscht. Marktplatzeinträge, die Links zu anderen Handelsplattformen und Internetauktionshäusern (unter anderem eBay) enthalten, sind nicht erlaubt und werden gelöscht. Es sind nur Umfragen erlaubt, die seitens der Institute der RWTH Aachen geführt werden oder von der Fachschaft Maschinenbau herausgegeben worden sind. Alle anderen Umfragen werden gelöscht. Klausuren, Übungen, Musterlösungen, Mitschriften und dergleichen unterstehen dem Urheberrecht. Das Anbieten ist somit nur unter Einwilligung des Eigentümers erlaubt. (Behaltet im Hinterkopf, dass manche Institute hier mitlesen.) Materialien sollten nur in die Bibliothek gepostet werden, da hier nur RWTH-Mitglieder Zugang haben. Es kann einen Tag dauern, bis die geposteten Unterlagen freigeschaltet werden. Nach dem Hochladen kann aber auch ein Team-Mitglied für die schnelle Freischaltung kontaktiert werden. Beiträge, die Fragen und Inhalte zum Kern-Repetitorium enthalten, sind nicht erlaubt. Hierzu gibt es ein eigenes, von Dr. Kern betreutes Forum. Auch das Posten von Materialien und organisatorischen Themen anderer Repetitorien ist nur unter Genehmigung erlaubt. Spam und Offtopic-Beiträge, welche keinen Bezug zu einem Thema haben, stören eine Diskussion und werden gelöscht. Trolling ist nicht erlaubt. Troll-Accounts werden unangekündigt gesperrt. Themen, die die Klausurergebnisse ankündigen ("Ergebnisse sind da"-Posts) sind solange nicht erlaubt, bis die Ergebnisse vom jeweiligen Institut veröffentlicht worden sind. Es gibt die Möglichkeit Beiträge im Ontopic zu bewerten. Bei negativen Bewertungen muss eine Begründung angegeben werden. Hier sollte weitestgehend eine angemessene Begründung stehen. Beleidigungen und nicht nachvollziehbare Bewertungen werden unangekündigt gelöscht. Die Bewertungsberechtigung kann auch entzogen werden. Massenhaftes Versenden von E-Mails und PNs (Spam) ist nicht erlaubt. Das Belästigen von Usern per PN ist nicht erlaubt (Beleidigung, Werbung, ...). Werbung ist nur unter vorheriger Zustimmung zugelassen. Nicht erlaubte Werbung wird gelöscht und der Account ggfs. gesperrt. Beiträge mit Reflinks sind nicht erlaubt. In Signaturen sind Reflinks solange erlaubt, bis diese nicht als lästig oder störend empfunden werden. Verstöße gegen Regeln führen zu einer Verwarnung. Bei mehreren Verwarnungen kann temporär nur eingeschränkt auf Inhalte des Maschboards zugegriffen werden (bspw. kein Zugriff auf Dateianhänge, Signatur, Avatar, Foren, Bibliothek, ...). Die Art und der Zeitraum einer Sanktion ist abhängig von der Verwarnung. Bei zu vielen Verwarnungen wird der Account gesperrt. In der Regel verlieren Verwarnungen innerhalb von 6 bis 12 Monaten ihre Gültigkeit. Die Richtlinien müssen nicht unbedingt eingehalten werden und dienen als eine Vorgabe. Eine Verwarnung kann aber im schlimmsten Fall trotzdem ausgesprochen werden. Themen und Beiträge, die gegen diese Regeln verstoßen, können den Team-Mitgliedern gemeldet werden.
